وظیفهٔ متصدیان بایگانی و آرشیو، مدیریت، پردازش، ذخیره و انتشار اطلاعات موجود در بایگانی یک سازمان است. آنها مطالب متنی، تصویری، نقشه‌ها، اسناد معماری، متون الکترونیکی، فیلم ها و ویدئوها، نوارهای ضبط صدا و مواد چند رسانه ای را به تحویل می‌گیرند و بایگانی می‌کنند و در هنگام نیاز دربارهٔ آن تحقیق می‌کنند. این افراد در واحد آرشیو و بایگانی سازمان‌ها و بخش‌های دولتی و خصوصی استخدام می‌شوند.

• متصدی آرشیو
• دستیار – متصدی آرشیو
• متصدی آرشیو – کلکسیون
• متصدی بایگانی شرکت
• متصدی آرشیو – هنرهای زیبا
• متصدی آرشیو – بایگانی تاریخی
• متصدی آرشیو – متون چندرسانه‌ای
• متصدی آرشیو – بایگانی عکس
• متصدی آرشیو – بایگانی پژوهش‌ها
• متصدی آرشیو – بایگانی ویدئو

توسعه سیاست‌ها و رویه‌هایی برای مدیریت بایگانی‌های جاری و نیمه‌جاری، به‌ویژه سیستم‌های فهرست‌نویسی شرکت‌ها، برنامه‌ریزی و حذف سوابق، و یافتن وسایل کمکی

طراحی برنامه‌هایی برای مدیریت، انتشار و ذخیره آرشیوهای مختلف (اسناد، عکس،نقشه، مواد سمعی و بصری، نسخه‌های خطی و غیره)

برنامه‌ریزی برای مدیریت کامپیوتری بایگانی و مدیریت آرشیو الکترونیکی

ارزیابی و تحویل گرفتن مدارک رشیوی برای ساخت و گسترش یک مجموعهٔ آرشیوی برای اهداف پژوهشی

تأیید اسناد و مدارک و تحقیق در مورد منبع و اهمیت مدارک بایگانی

سازماندهی آرشیوهای غیرجاری و گسترش سیستم‌های فهرست‌نویسی و بازیابی برای امکان دسترسی به مطالب بایگانی

کمک به افراد برای جستجو در آرشیو

• داشتن مدرک کارشناسی از یک رشتهٔ فرعی مرتبط با بایگانی یا یک مدرک دانشگاهی با عنوان مطالعات بایگانی الزامی است.
• مدرک کارشناسی‌ارشد در مطالعات بایگانی، علم اطلاعات، علوم کتابداری یا تاریخ ممکن است نیاز باشد.