این کارمندان، مکاتبات، گزارشها، حکمها و سایر اسناد اداری را آماده و با تجهیزات اداری کار میکنند، به تلفنها پاسخ میدهند، فرمها و اسنادی مانند قراردادها و درخواستها را تأیید و ثبت و پردازش میکنند، و وظایف عمومی دفتری را طبق رویههای تعیینشده انجام میدهند. آنها در دفاتر اداری بخش دولتی و خصوصی استخدام میشوند.
عنوانهای شغلی
- مسئول فرمهای آدرس
- کارمند دفتری
- کارمند – ثبت و نگهداری اسناد هواپیما
- کارمند واحد حراج – مزایده
- مسئول مرتبسازی صورتحسابها
- کارمند پایانه اتوبوسها
- مسئول مرتبسازی کارتهای حاوی دادهها و اطلاعات
- متصدی بایگانی – طبقهبندی
- دستیار دفتری
- کارمند بایگانی مکاتبات
- هماهنگکنندهٔ برگزاری دورههای آموزشی
- کارمند صدور مجوز کارت اعتباری
- کارمند واحد سوابق کیفری
- کارمند بخش رژیم غذایی – بیمارستان
- کارمند واحد اسناد
- کارمند – بایگانی نقشهها
- متصدی صورت برداری و طبقهبندی
- متصدی صورتبرداری
- کارمند بایگانی فیلم
- مسئول تهیه صورت جریان وجوه نقد
- کارمند اداره کل
- کارگر اداره کل
- مسئول فهرستبهای غلات
- کارمند واحد سوابق پزشکی
- کارمند واحد اطلاعات پزشکی
- کارمند واحد سوابق بیمارستانی
- کارمند واحد اطلاعات و سوابق
- کارمند سفارشات پستی
- کارمند – تشکیل پرونده سفارشات پستی
- کارمند بایگانی سوابق کنتورها
- کارمند شهرداری
- کارمند اداری
- دستیار اداری
- اپراتور ماشینهای اداری
- رونویس سفارشات
- مسئول برنامه زمانبندی کاری کارکنان
- کارمند واحد شمارهگذاری خودرو
- کارمند پاسگاه پلیس
- مسئول برنامهریزی و ارائه خدمات – خدمات دولتی
- کارمند بایگانی – ردهبندی سوابق
- متصدی مدیریت بایگانی
- مسئول امور اداری و پشتیبانی
- کارمند بایگانی – سوابق فنی
- تایپیست
- کارمند بخش – بیمارستان
- کارمند واحد صدور ضمانتنامه
شرح وظایف
کارکنان پشتیبانی امور اداری
پاسخگویی به سوالات تلفنی، حضوری یا الکترونیکی، یا ارجاع به مسئول مربوطه
آمادهسازی مکاتبات، گزارشها، مجوزها، فرمها، درخواستها و سایر اسناد
تصحیح و تکمیل نامههای دریافتی و خروجی بهصورت دستی یا الکترونیکی
تهیه فتوکپی و جمعآوری اسناد برای توزیع، پست و بایگانی
ارسال و دریافت پیام ها و اسناد با استفاده از دستگاه فکس یا ایمیل
کنترل موجودی لوازم اداری، ارسال سفارش خرید لوازم مورد نیاز و هماهنگی برای انجام سرویس تجهیزات اداری
کمک به تهیه دستور کار جلسات، شرکت در جلسات و ثبت صورتجلسات
کمک به پیشبرد مراحل اداری مانند ارسال درخواست بودجه، مدیریت قراردادها و برنامهریزی زمانبندی کاری
مرتبسازی و پردازش و تأیید دریافتها، هزینهها، فرمها و سایر اسناد
سازماندهی جریان کار اداری برای سایر کارکنان واحد پشتیبانی
انجام وظایف حسابداری ابتدایی مانند تهیه فاکتورها و کنترل موجودی حسابهای بانکی
کارمندان بایگانی
اسکن، مرتب سازی و بایگانی اسناد طبق دستورالعملها
مکانیابی، بازیابی یا تهیه کپی کردن از اسناد پروندهها و نگهداری سوابق پروندههای بایگانیشده و حذفشده
ردیابی اسناد خارجشده از پروندهها برای اطمینان از بازگشت اسناد
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- تکمیل دورههای آموزشی بازرگانی در دبیرستان یا کالج معمولاً نیاز است.