شماره بیمهٔ اجتماعی (SIN) یک شماره نه رقمی است که تمام شهروندان کانادا و افرادی که دارای اقامت دائم یا موقت هستند برای دریافت مزایا و خدمات دولتی به آن نیاز دارند. این کارت شخصی است و برای هر فرد یک کارت صادر می‌شود و هر شخص مسئول محافظت از شمارهٔ بیمه اجتماعی خود است و قانوناً شخص دیگری نمی‌تواند از آن استفاده کند.
همهٔ تازه واردین به کانادا باید برای دریافت شمارهٔ بیمه اجتماعی درخواست بدهند. ارسال درخواست و دریافت این کارت هیچ‌گونه هزینه‌ای ندارد. صدور کارت پلاستیکی برای شماره بیمهٔ اجتماعی (SIN) در کانادا متوقف شده است در نتیجه تأییدنامه شمارهٔ بیمهٔ‌اجتماعی به صورت کاغذی صادر می‌شود. اما همچنان می‌توان از کارت‌هایی که تاریخ آنها منقضی نشده است و در حال حاضر در گردش هستند استفاده کرد. تاریخ اعتبار کارت در قسمت پایین آن درج شده است که باید قبل از انقضاء آن را تمدید کرد.
افرادی که با انواع ویزای موقت در کانادا حضور دارند اولین رقم شماره بیمهٔ آنها با ۹ شروع می‌شود.
اگر بعد از ازدواج نام فرد تغییر کند، طبق قانون ۶۰ روز فرصت دارد تا برای دریافت SIN جدید اقدام کند.
کودکان بالای ۱۲ سال می‌توانند برای دریافت شمارهٔ اجتماعی درخواست دهند، والدین و قیم‌ها می‌توانند برای افراد تحت تکفل خود شماره بیمهٔ اجتماعی دریافت کنند.
برای دریافت شماره بیمهٔ اجتماعی باید طبق مراحل زیر اقدام کرد:
- تکمیل فرم درخواست شماره بیمهٔ اجتماعی؛
- ارائهٔ یکی از مدارک زیر:
– کارت اقامت دائم (PR Card) صادر شده توسط ادارهٔ تابعیت و مهاجرت کانادا،
– ویزای کانادا و تأییدیهٔ اقامت دائم (IMM 5292) که به پاسپورت فرد الصاق شده است،
– دارکی دال بر سابقهٔ حضور در کانادا (اگر قبل از ۲۸ جون سال ۲۰۰۲ وارد شده اید).
- ارسال فرم تکمیل شده و اصل مدارک به یکی از مراکز زیر:
Service Canada
Social Insurance Registration office
پس از ارسال فرم مربوطه و مدارک لازم، چنانچه مدارک و فرم درخواست کامل و بی‌نقض باشد، در همان ابتدا شمارهٔ بیمهٔ اجتماعی به فرد اعلام خواهد شد و کارت آن، طی ده روز کاری به آدرس فرد ارسال خواهد شد .
پس از صدور شماره بیمهٔ اجتماعی اطلاعات شخصی فرد (نام و نام خانوادگی؛ تاریخ تولد؛ محل تولد؛ نام پدر و مادر؛ تاریخ فوت) در دفتر ثبت بیمه اجتماعی ذخیره می‌شود.
موارد استفاده از بیمهٔ اجتماعی
- کاریابی و استخدام
- تکمیل فرم مالیات بر درآمد
- استفاده از مزایای دولتی (مانند بیمه اشتغال یا مزایای مالیاتی برای فرزندان)
- درخواست وام دانشجویی در کانادا
- اثبات هویت (به غیر استفاده از خدمات دولتی)
- تمدید یا تنظیم قرارداد اجاره
- دریافت کارت اعتباری یا انجام معاملات بانکی
- عضویت در ویدئو کلوب
در صورت فوت، گزارش مرگ باید به مرکز خدمات کانادا (Canada Service) اطلاع داده شود تا از شماره بیمهٔ اجتماعی شخص فوت شده سوءاستفاده نشود.
برای گزارش مرگ، باید شماره بیمهٔ متوفی، گواهی فوت صادره از سازمان تدفین متوفیان یا ثبت احوال (Vital Statistics Agency) از طریق پست یا تحویل حضوری به یکی از مراکز خدمات کانادا ارسال شود.