این مدیران، خدمات اداری بخش‌های تحت مدیریت خود را از نظر رعایت مقررات، مدیریت سوابق، خدمات امنیتی، درآمد و سایر خدمات اداری، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت، کنترل و ارزیابی می‌کنند. همچنین در این گروه شغلی، مدیرانی هستند که مسئول بخش‌هایی هستند که در دو یا چند مورد از حوزه‌ها فعالیت می‌کنند: امور مالی، منابع انسانی، تدارکات یا خدمات اداری. آنها در بخش دولتی و خصوصی استخدام می‌شوند.
عنوان‌های شغلی
- مدیر سوابق حساب‌های مشتریان
- مدیریت سوابق حسابداری
- مدیر خدمات اداری و مدیریت اموال
- مدیر اداری
- مدیر واحد سوابق اداری
- مدیر سوابق اداری
- رئیس خدمات اداری
- مدیر خدمات اداری
- مدیر خدمات پشتیبانی اداری
- مدیر درآمد – مراقبت‌های بهداشتی
- معاون دفتری – دادگاه
- دستیار معاون – واحد ثبت دادگاه
- مدیر شعبه – اداری
- مدیر امور ساختمان، وسایل نقلیه و لوازم
- مدیر بازرگانی – سازمان غیرانتفاعی
- کارمند ثبت – دادگاه شهرستان
- کارمند ثبت – دادگاه تجدید نظر
- سردفتر
- مدیر خدمات دادگاه
- معاون دفتر دادگاه
- مدیر – مدیریت محصول
- کارمند ثبت – دادگاه خانواده
- مأمور اجرای حکم خلع ید
- مدیر مالی و اداری
- رئیس خدمات مالی و اداری
- مدیر سوابق سلامت
- میر درآمد – بیمارستان
- مدیر کنترل موجودی انبار
- مدیر موجودی انبار
- رئیس اداره حقوقی
- مدیر واحد حقوقی
- مدیر عامل
- مدیر کنترل مواد اولیه
- مدیر واحد مدارک پزشکی
- مدیر اداره مدارک پزشکی
- مدیر دفتر – سازمان غیرانتفاعی
- مدیر برنامه‌ریزی عملیاتی
- مدیر عملیات – خدمات اداری
- مدیر تجزیه و تحلیل قوانین سازمانی
- مدیر واحد پذیرش بیماران
- مدیر برنامه‌ریزی و توسعه سازمانی
- مدیر سوابق
- مدیر اداری منطقه‌ای
- مدیر بخش امنیت
- سردفتر – دادگاه دعاوی کوچک
- مدیر اداری – خدمات پشتیبانی
- مدیر خدمات پشتیبانی
- سردفتر – دیوان عالی کشور
- سردفتر دادگاه جانشین
- مدیر بخش نظارت – کازینو
شرح وظایف
برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت، کنترل و ارزیابی عملیات یک یا چند بخش یا واحد اداری
هدایت و ارائه مشاوره به کارکنانی که در زمینه مدیریت سوابق، امنیت، مالی، خرید و تدارکات، منابع انسانی یا سایر خدمات اداری فعالیت می‌کنند.
هدایت و کنترل انطباق قوانین و رویه‌ها در مؤسسه‌های دولتی
برنامه‌ریزی، مدیریت و کنترل بودجه برای قراردادها، تجهیزات و تدارکات
تهیه گزارش برای کمیته‌های مدیریتی که خدمات اداری را ارزیابی می‌کنند.
مصاحبه، استخدام و نظارت بر آموزش کارکنان
شرایط استخدام
- مدرک کارشناسی یا دیپلم کالج در رشتهٔ مدیریت بازرگانی یا سایر رشته‌های خدمات اداری مرتبط
- سابقهٔ کار در سطح حرفه‌ای برای موقعیت‌های مدیریت بازرگانی، مالی یا خدمات اداری مورد نیاز است.
- ممکن است برای استخدام در برخی از مشاغل این گروه، نیار به تأیید صلاحیت از جانب این سازمان‌ها باشد:
- (Associate of the Institute of the Chartered Secretaries and Administrators (ACIS
- (Fellow of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators (FCIS
- Professional Administrator (P Adm)
- کسب گواهینامه مدیریت اطلاعات سلامت از انجمن Canadian Health Information Management Association (CHIMA) ممکن است نیاز باشد.
- در کبک، ممکن است دریافت گواهینامه از انجمن québécoise des archivistes medicales الزامی باشد.
- سردفتران دادگاه برای استخدام در دادگاه‌های بالاتر به اعتبار قضایی نیاز دارند.