وظیفهٔ این دستیاران، حمایت مدیران و کارفرمایان در امور اداری و حرفهای است. آنها در بخشهای خصوصی و دولتی استخدام میشوند.
عنوانهای شغلی
- معاون اداری
- معاون اداری – امور دفتری
- منشی اداری
- منشی قراردادها
- منشی اجرایی (به استثنای مدیران حوزهٔ حقوقی و پزشکی)
- منشی امور مالی
- سرپرست منابع انسانی
- دبیر منابع انسانی
- معاون اداری – وامها و کمکهای مالی
- منشی شخصی
- منشی بایگانی
- منشی فروش
- منشی مدرسه
- منشی امور مالیاتی
- منشی فنی
شرح وظایف
تهیه، ویرایش و تصحیح مکاتبات، فاکتورها، بروشورها، انتشارات، گزارشها و نسخههای دستنویس
باز کردن و توزیع نامههای معمولی و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن جریان اطلاعات در داخل و سایر بخشها و سایر سازمانها
برنامهریزی و تأیید قرار ملاقاتها و جلسات برای کارفرما
سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودیها
پاسخگویی به سؤالات تلفنی و ایمیلها، برقراری تماسها و دریافت پیامهای تلفنی
راهاندازی و نگهداری سیستمهای بایگانی دستی و کامپیوتری
تعیین و تدوین رویههای اداری
خوشامدگویی به مراجعین و هدایت آنها به شخص مورد نظر
ثبت و تنظیم صورتجلسهها
تنظیم و برنامهریزی سفرها
جمعآوری دادهها، آمار و اطلاعات دیگر برای فعالیتهای تحقیقاتی
نظارت بر کارکنان و آموزش نرمافزار به آنها
سازماندهی کنفرانسها
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- دریافت دیپلم کالج در رشتهٔ منشیگری و امور اداری