کارمندان ارشد اداری بر اجرای رویهها و فرآیندهای اداری نظارت میکنند، اولویتهای کاری را تعیین میکنند، تجزیه و تحلیل عملیاتهای اداری را انجام میدهند، در ضمن هماهنگهای لازم برای تهیه و آمادهسازی فضای اداری، لوازم و خدمات امنیتی را انجام میدهند. آنها در بخش دولتی و خصوصی استخدام میشوند. سپرستهای اداری نیز در این گروه شغلی قرار میگیرند.
عنوانهای شغلی
- مسئول دسترسی به اطلاعات
- تحلیلگر امور اداری
- کارمند ارشد اداری
- هماهنگکنندهٔ خدمات اداری
- مسئول برنامهریزی اداری
- مسئول پشتیبانی اداری
- تحلیلگر بودجه
- سرپرست خدمات بازرگانی
- سرپرست ممتحنها
- مسئول وصول مطالبات
- تحلیلگر اسناد و پروژهها
- ناظر برگزاری آزمونها
- هماهنگکنندهٔ برنامههای سرمایه گذاری مهاجران
- کارمند ارشد اجرایی
- سرپرست مدیریت قراردادهای اجاره
- مسئول برنامهریزی برنامههای مدیریتی
- مدیر دفتر
- سرپرست اتوماسیون اداری
- کارمند ارشد عملیاتی – اداری
- مدیر بهرهوری و پروژههای سازمانی
- سرپرست رسیدگی به شکایات
- سرپرست داراییهای مازاد
- دستیار فنی – پشتیبانی اداری
- مسئول واحد برگزاری آزمون
- مسئول پذیرش دانشگاه
شرح وظایف
نظارت و هماهنگی برای اجرای رویههای اداری و دفتری و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویههای جدید
تعیین اولویتهای کاری ومحول کردن وظایف کارکنان پشتیبانی دفتر و حصول اطمینان از رعایت ضربالاجلها و رویهها
انجام امور اداری مرتبط با پذیرش در مؤسسههای آموزشی
رعایت سیاستها و رویههای مربوط به انتشار سوابق و اطلاعات، مطابق قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی در هنگام پردازش درخواستهای دسترسی
هماهنگی و برنامهریزی برای انجام امور مرتبط با اداره مانند اسکان در محل جدید، جابجایی، پارکینگ، و خدمات امنیتی، خرید تجهیزات و لوازم و فرمها
تجزیه و تحلیل و نظارت بر فرآیندهای اداری مربوط به بودجهبندی، پیمانکاری و مدیریت پروژه
کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
جمعآوری دادهها و تهیه گزارشهای دورهای و ویژه، راهنماها و انجام مکاتبات
نظارت بر کارمندان مدیریت اسناد و کارکنان مرتبط
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در رشتهٔ بازرگانی یا مدیریت دولتی ممکن است نیاز باشد.
- سابقه کاری در موقعیتهای ارشد اداری یا منشی اجرایی مرتبط با امور اداری الزامی است.
- از شرایط استخدامی بعضی از کارفرماها داشتن گواهینامهٔ مدیریت پروژه است.