این افراد، همایش‌ها، نشست‌ها، سمینارها، نمایشگاه‌ها، جشنواره‌ها و رویدادهای دیگر را برنامه‌ریزی، سازماندهی و هماهنگ می‌کنند. آنها توسط انجمن‌های گردشگری، انجمن‌های بازرگانی و حرفه‌ای، مراکز همایش‌ها، دولت‌ها و شرکت‌های برنامه‌ریزی همایش‌ها و رویدادها استخدام می‌شوند، یا ممکن است خوداشتغال باشند.
عنوان‌های شغلی
- مسئول برنامه‌ریزی همایش‌ها و نشست‌ها
- هماهنگ‌کنندهٔ همایش‌ها
- برگزارکنندهٔ همایش
- مسئول برنامه‌ریزی همایش‌ها
- مسئول خدمات همایش
- مسئول برنامه‌ریزی مجامع و رویدادهای ویژه
- هماهنگ‌کنندهٔ مجامع
- مسئول برنامه‌ریزی مجامع
- مسئول خدمات برنامه‌ریزی مجامع
- هماهنگ‌کنندهٔ رویدادها
- مسئول برنامه‌ریزیٔ رویدادها
- هماهنگ‌کنندهٔ برگزاری نمایشگاه
- برگزارکنندهٔ جشنواره‌ها
- هماهنگ‌کنندهٔ نشست‌ها
- هماهنگ‌کنندهٔ رویدادهای اجتماعی
- هماهنگ‌کنندهٔ رویدادهای ویژه
- برگزارکنندهٔ رویدادهای ویژه
- مسئول برنامه‌ریزی رویدادهای ویژه
- مسئول برنامه‌ریزی برنامه‌های رویدادهای ویژه
- برگزارکنندهٔ نمایشگاه تجاری
شرح وظایف
ملاقات با انجمن‌های بازرگانی و حرفه‌ای و سایر گروه‌ها برای ترویج و بحث دربارهٔ نحوه ارائهٔ خدمات همایش و نمایشگاه تجاری
ملاقات با حامیان مالی و کمیته‌های سازماندهی برای برنامه‌ریزی حوزه و قالب رویدادها، تهیه و نظارت بر بودجه و بررسی رویه‌های اداری و پیشرفت رویدادها
انجام هماهنگی برای خدمات رویدادها، مانند اسکان و حمل‌ونقل شرکت‌کنندگان و سایر امکانات، پذیرایی، علائم، نمایشگرها، ترجمه، نیازهای ویژه، تجهیزات صوتی و تصویری، چاپ و امنیت
سازماندهی ثبت نام شرکت‌کنندگان، برنامه‌ها و آماده‌سازی تبلیغات و اطلاع‌رسانی دربارهٔ رویدادها به عموم مردم
برنامه‌ریزی برای اجرای برنامه‌های سرگرمی و دورهمی‌های اجتماعی برای شرکت‌کنندگان
استخدام و نظارت بر آموزش کارکنان پشتیبانی مورد نیاز برای رویدادها
حصول اطمینان از انطباق با آئین نامه‌های مورد نیاز
مذاکره دربارهٔ قراردادهای خدمات، تأیید فاکتورهای تأمین‌کنندگان، نگهداری سوابق مالی، بررسی صورت‌حساب نهایی ارائه‌شده به مشتریان برای رویدادها و تهیه گزارش
شرایط استخدام
- مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در رشتهٔ مدیریت بازرگانی، گردشگری یا هتلداری
- چندین سال تجربه در مدیریت هتلداری یا گردشگری یا روابط عمومی معمولاً نیاز است و ممکن است جایگزین الزامات آموزشی رسمی شود.
- دریافت گواهینامه برای برگزاری رویدادهای و مجامع خاص یا مدیریت همایش‌ها ممکن است نیاز باشد.