این افراد، مکاتبات را تنظیم، مطالب را برای انتشار جمع‌آوری و تصحیح می‌کنند، و همچنین فرم‌ها و اسناد، مانند درخواست‌ها، مجوزها، گواهینامه‌ها، و قراردادها را ثبت و پردازش می‌کنند و آنها را با قوانین، مقررات و دستورالعمل‌ها انطابق می‌دهند. آنها در روزنامه‌ها، نشریات، شرکت‌های انتشاراتی و سایر شرکت‌ها در بخش خصوصی و دولتی استخدام می‌شوند.
عنوان های شغلی
- کارمند واحد تبلیغات
- کارمند پذیرش درخواست‌ها
- کارمند بخش حقوقی
- کارمند تبلیغات – آگهی نیازمندی‌ها
- کارمند امور قراردادها
- کارمند مکاتبات
- کارمند گمرک
- تنظیم‌کنندهٔ فهرست‌ها
- کارمند بایگانی – مستندسازی
- دستیار تحریریه
- کارمند صدور مجوز
- کارمند گذرنامه
- ویرایشگر – مصحح
- کارمند انتشارات
- کارمند واحد ترجمه
- کارمند واحد ثبت
- کارمند واحد ثبت‌نام
- نمونه‌خوان متون مطبوعاتی
- کارمند بایگانی
شرح شغلی
کارمندان تبلیغات – نیازمندی‌ها
دریافت سفارش مشتریان برای آگهی نیازمندی‌ها، نوشتن و ویرایش آگهی، محاسبه هزینه‌های تبلیغات و ارسال صورتحساب برای مشتریان
کارمندان واحد مکاتبات
تنظیم مکاتبات تجاری و رسمی مانند پاسخ به درخواست اطلاعات و کمک، ادعای خسارت، استعلام اعتبار و صورتحساب و شکایات خدماتی
تصحیح‌کنندگان و دستیاران تحریریه
کمک در تهیه نشریات، آگهی‌ها، کاتالوگ‌ها، فهرست راهنماها و سایر مطالب برای انتشار
انجام تحقیق برای حصول اطمینان از صحت مطالب
نمونه‌خوانی قبل از انتشار مطالب برای نشانه‌گذاری برای تصحیح هرگونه اشتباه دستور زبانی، تایپی یا ترکیبی از آنها
کارمندان واحد بایگانی – مستندسازی
خوانش روزنامه‌ها، مجلات، بیانیه‌های مطبوعاتی و سایر نشریات برای یافتن و بایگانی مقالات مورد نظر کارکنان و مشتریان
کارمندان واحد حقوقی
تدوین، تأیید، ثبت و پردازش درخواست‌ها، مجوزها، گواهینامه‌ها، قراردادها، و سایر فرم‌ها و اسناد مطابق رویه‌های تعیین‌شده
صدور مجوزها، گواهینامه‌ها، اوراق ثبتی، بازپرداخت‌ها و سایر مطالب را پس از بررسی و تأیید مدارک درخواستی
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- گذراندن دوره‌های آموزشی تکمیلی در رشتهٔ نویسندگی، روزنامه‌نگاری یا سایر رشته‌های مرتبط