وظایف این کارمندان انجام وظایف اداری، امنیتی و سایر وظایف پشتیبانی برای دادگاهها است: مانند برنامهریزی محاکمهها، رسیدگی به هزینههای خدمات، ارسال احضاریه به دستور دادگاه، تهیه و نگهداری اسناد و مدارک برای دادگاه، ثبت مراحل دادرسی و نگهداری سوابق دادگاه. آنها همچنین با همکاری نهادهای مجری قانون، امنیت دادگاه و امنیت عمومی را تسهیل میکنند و از قوه قضاییه حمایت میکنند. آنها توسط دادگاههای فدرال، استانی، منطقهای و شهری و نیروهای پلیس استخدام میشوند.
عنوان های شغلی
- منشی دادرسی – دادگاه
- منشی دادگاه
- منشی دادگاه شهرستان
- رئیس دادگاه
- کارمند دادگاه
- سرپرست منشیهای دادگاه
- معاون دادگاه
- افسر دادگاه
- هماهنگکنندهٔ خدمات دادگاه
- ناظر دادگاه
- منشی دادگاه کیفری
- رئیس دادگاه خانواده
- منشی قضایی
- ضابط قضایی – خدمات اداری دادگاه
- مقام قضایی
- رئیس خدمات قضایی
- منشی دادستان
- منشی دادگاه استان
- ناظر دادگاه دعاوی کوچک
- منشی دیوان عالی
- هماهنگکننده محاکم
- منشی دادگاه نوجوانان
شرح وظایف
منشیهای دادگاه
احضار به دستور دادگاه، خواندن اتهامات، اقامه دعوی، برقراری سوگند شهود و انجام سایر وظایف دفتری در دادگاه
آمادهسازی پروندهها و اسناد برای دادگاه
ثبت مراحل اصلی دادگاه، از جمله دعاوی، نام شهود، تاریخ، زمان و احکام
مدیریت و نگهداری از اسناد ارائه شده به دادگاه
تهیه مدارک برای انتخاب هیئت منصفه
به روزرسانی و نگهداری اوراق و مدارک دادگاه و فهرستها و پروندههای الکترونیکی در مورد اقدامات انجام شده توسط دادگاه یا در پاسخ به تصمیمات دادگاه
محاسبه، دریافت و تخصیص جرایم و هزینههای قانونی
کمک به مردم در دفاتر دادگاه
افسران دادگاه
تجهیز سالن دادگاه قبل از شروع محاکمه
همراهی قاضی تا سالن دادگاه
حفظ امنیت قاضی و دادگاه
نظارت بر دادرسی و رعایت قوانین و رویههای دادگاه
خواندن اتهامات و اقامه دعوی
انتقال زندانیان به دادگاه و بازداشتگاهها، بیمارستانهای روانپزشکی، واحد پلیس یا جاهای دیگر
حفظ امنیت زندانیان در داخل سلول دادگاهها و در حین اسکورت آنها به دادگاه یا جاهای دیگر
نگهداری سوابق زندانیان
رئیسهای دادگاهها
هماهنگی خدمات اداری و تعیین اولویتهای کاری برای کارکنان دادگاه
نظارت بر کارمندان دادگاه و سایر مشاغل مرتبط با خدمات دادگاه
برنامهریزی جلسات دادگاه، جلسات پیش از محاکمه و سایر جلسات
نظارت بر نگهداری سوابق دادگاههای قضایی
کمک در تهیه بودجه سالانه
کمک به مدیریت پرسنل، عملکرد و امکانات دادگاه
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- تکمیل آموزش در حین کار برای افسران دادگاه، منشی دادگاه و افسران رابط دادگاه
- ممکن است برای افسران دادگاه و افسران رابط دادگاه، دریافت گواهینامهٔ Special Constable Certification نیاز باشد.
- ممکن است دریافت مدرک دورههای برای منشیان و افسران دادگاه نیاز باشد.
- رئیسهای دادگاه معمولاً به یک مدرک یک یا دوسالهٔ پس از دورهٔ متوسطه نیاز دارند یا ممکن است به مدرک دانشگاهی در رشتهٔ حقوق، مدیریت بازرگانی، مدیریت قضایی یا سایر رشتههای مرتبط نیاز داشته باشند.
- ممکن است تجربه و سابقهٔ کار بهعنوان منشی دادگاه برای رئیس نیاز باشد.
- تجربه کاری در خدمات دفتری، اداری، مدیریت، و سیستمهای اطلاعات پرسنل ممکن است برای رئیسان دادگاه نیاز باشد.