این سیستم یک سیستم مدیریت کاربری برای برنامه‌های مهاجرتی استانی است. علاقه‌مندان مهاجرت به یک استان یا منطقه ابتدا با ایجاد پروفایل EOI از طریق سایت رسمی استان مورد نظر اعلام می‌کنند که «من علاقه‌مندم به کانادا مهاجرت کنم و شرایط اولیه رو دارم». برای اکثر استان‌ها هزینه‌ای برای ارسال EOI دریافت نمی‌شود.
متقاضی در پروفایل اطلاعات زیر را وارد می‌کند:
- سن
- سطح تحصیلات
- سابقهٔ کار (تجربه کاری داخل یا خارج کانادا)
- سطح زبان
- پیشنهاد شغلی (در صورت دریافت )
- سابقهٔ کار، تحصیل، کار در استان
- حضور اعضای خانواده در آن استان
متقاضیان بر اساس معیارهای استانی امتیاز کسب می‌کنند و رتبه‌بندی می‌شوند و در نهایت وارد مجموعه‌ٔ (Pool) متقاضیان واجد شرایط می‌شوند. دولت‌های استانی برای متقاضیان واجد شرایط برنامه‌های خاص استان برای ارسال درخواست نامزدی استانی(Nomination) دعوت‌نامه (ITA) ارسال می‌کنند. انتخاب نامزدهای واجد شرایط معمولاً از طریق قرعه‌کشی (Draw) انجام می‌شود.
پس از دریافت دعوت‌نامه، به متقاضیان انتخاب‌شده زمان مشخصی داده می‌شود تا با ارائهٔ مدارکی که صلاحیت آنها را اثبات می‌کند، درخواست مهاجرت خود رسمی و کامل کنند.
اکثر استان‌ها و مناطق کانادا ، به‌غیراز نوا اسکوشیا و نواحی شمال‌غربی، حداقل برای یکی از برنامه‌های مهاجرتی استان خود از سیستم EOI استفاده می‌کنند:
- آلبرتا
- بریتیش کلمبیا
- منیتوبا
- نیوبرانزویک
- نیوفاندلند و لابرادور
- انتاریو
- جزیره پرنس ادوارد
- کبک
- ساسکاچوان
- یوکان
به‌روزرسانی پروفایل EOI
در دو صورت پروفایل باید به‌روزرسانی شود:
- قبل از انقضای پروفایل، زیرا پس از یک دوره معین (مثلاً ۶ تا ۱۲ ماه) پروفایل منقضی می‌شود.
- در صورت تغییر شرایط متقاضی، به‌عنوان مثال: ارتقا نمرهٔ زبان یا کسب پیشنهاد شغلی
افزایش شانس دریافت دعوت‌نامه
در برنامه‌های تحت سیستم EOI، نامزدهای واجد شرایط برای تعداد محدودی دعوت‌نامه با سایر نامزدها رقابت می‌کنند. نامزدها این امکان را دارند که برای افزایش شانس موفقیت خود، معیارها و مدارک مورد نیاز برای برنامه استانی (PNP) را مرور کنند و فرصت‌هایی را برای ارتقای پروفایل خود بی‌یابند:
- تکرار آزمون‌های زبان برای ارتقای نمره و کسب بالاترین امتیاز
- انجام ارزیابی مدارک تحصیلی (ECA)
- دریافت یک پیشنهاد شغلی در استان: کسب پیشنهاد شغلی برای برخی از برنامه‌ها برای واجد شرایط بودن یک نامزد برای آن برنامه الزامی است، هرچند هستند برنامه‌هایی که نیازی به پیشنهاد شغلی ندارند اما دریافت پیشنهاد شغلی سبب کسب امتیاز بیشتر برای متقاضی می‌شود.
- اکثر استان‌ها چندین برنامهٔ مهاجرتی دارند. متقاضی باید دربارهٔ تمام آنها تحقیق کند و بداند واجد شرایط کدام برنامه است، امتیاز خود را بر اساس معیارهای برنامه محاسبه و با نتایج دراو‌های (Draw) اخیر مقایسه کند، این امر به او در انتخاب برنامه‌ای که شانس بیشتری برای دریافت دعوت‌نامه دارد، کمک می‌کند.
- در صورت امکان و تمایل، بهتر است متقاضی برای بیش از یک استان درخواست EOI ارسال کند، اما باید توجه داشت که پس از دریافت دعوت‌نامه، نامزد منتخب فقط مجاز به انتخاب یک استان است.
- آماده‌سازی اسناد: تهیه برخی از اسناد، مانند گواهی سوء پیشینه و ارزیابی مدارک، زمان‌بر است. با توجه به اینکه بسیاری از استان‌ها ضرب‌الاجل‌هایی را برای ارسال مدارک تعیین می‌کنند، بهتر است از قبل برای آن مدارک اقدام کرد تا مهلت‌های ارسال از دست نرود.