این دستیاران انواع وظایف منشی‌های اداری را در دفاتر حقوقی، بخش‌های حقوقی شرکت‌های بزرگ، شرکت‌های املاک، دولت، دادگاه‌های شهری، استانی و فدرال انجام می‌دهند.
عنوان‌های شغلی
- دستیار اداری – قضایی
- دستیار اداری – حقوقی
- دستیار حقوقی پرونده – شرکت حقوقی
- دستیار اداری حقوق بازرگانی
- دستیار حقوقی امور مالی شرکت
- دستیار حقوقی اسناد شرکتی
- دستیار اداری املاک
- دستیار حقوق خانواده
- دستیار حقوقی امور بیمه
- دستیار قضایی
- دستیار حقوقی قانون کار
- منشی حقوقی
- تندنویس دادگاه
- دستیار اداری – امور دعاوی
- منشی دعاوی
- دستیار حقوقی وام مسکن و املاک
- دستیار حقوقی – حقوق نفت و گاز
- دستیار حقوقی مالیاتی
- دستیار اداری – علائم تجاری
- دستیار حقوقی وصیت‌نامه و املاک
شرح وظایف
تنظیم مکاتبات و اسناد حقوقی مانند سند ملکی، وصیت‌نامه، استشهاد و خلاصه‌های اسناد از روی متن‌های دست‌نویس، خلاصه‌نویسی و دیکته ماشینی با استفاده از کامپیوتر
بررسی و تصحیح اسناد و مکاتبات برای اطمینان از رعایت رویه‌های قانونی و استفاده از دستور زبان صحیح
زمان‌بندی و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسه‌ها و کنفرانس‌ها برای کارفرما
راه‌اندازی و نگهداری سیستم بایگانی با آگاهی از نوع سند و رویه‌های قانونی و کنترل مکرر مطالب و اسناد محرمانه
باز کردن و توزیع ایمیل‌ها سایر مطالب و هماهنگ کردن جریان اطلاعات در داخل و با سایر بخش‌ها یا سازمان‌ها
تعیین و ایجاد رویه‌ها و روال‌های اداری
آموزش کارکنان و نظارت بر کار آنها
در صورت نیاز، شرکت در دادگاه، جلسه‌ها یا کنفرانس‌ها برای یادداشت‌برداری و تنظیم صورت جلسه
در صورت نیاز، انجام سایر امور عمومی اداری از جمله تهیهٔ صورت‌های مالی
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- تکمیل یک دورهٔ یک یا دو ساله در کالج برای منشی‌های قانونی الزامی است.