وظیفهٔ این افراد کمک به کاربران در دسترسی به منابع کتابخانه یا آرشیوها، توضیح دربارهٔ مجموعهها و کتاب‌های جدید، کمک به جستجو در منابع مرجع، و همکاری در فرآیند ایجاد آرشیو و بایگانی است. آنها در کتابخانه‌ها و مراکز آرشیوهای عمومی استخدام می‌شوند.
عنوان‌های شغلی
- دستیار آرشیو
- تکنسین مدیریت آرشیو
- مسئول آرشیو
- تکنسین آرشیو
- دستیار کتابدار – مجموعه‌های موسیقی
- تکنسین فهرست‌نویسی
- کتابدار – دوره ابتدایی
- کتابدار – دوره متوسطه
- تکنسین کتابخانه
- کتابدار – دوره دبیرستان
- نمایه‌ساز فنی – کتابخانه
شرح وظایف
تکنسین‌های کتابخانه
کمک به کاربران کتابخانه برای دسترسی به کتاب، فیلم، عکس، نقشه، اسناد، منابع الکترونیکی و سایر منابع کتابخانه
فهرست‌نویسی از مجموعه کتاب‌های جدید تحت مدیریت یک کتابدار
انجام جستجوهای مرجع دستی و آنلاین و انجام امانت بین کتابخانه‌ای برای کاربران
کمک به کتابداران در برگزاری برنامه‌های بازدید از کتابخانه و ارائه برنامه‌های تخصصی برای کودکان و سایر برنامه‌های کتابخانه‌ای.
تکنسین‌های آرشیوهای عمومی
کمک به توسعه و گسترش موجودی‌ها، فرم ها و وسایل کمکی
پیاده‌سازی و به‌روزرسانی طرح‌های طبقه‌بندی و ثبت برنامه‌های زمان بندی برای در اختیار گذاشتن مجموعهها برای عموم
اعمال استانداردها و خط‌مشی‌ها برای بایگانی سوابق و منابع آرشیوی
کدگذاری و طبقه‌بندی مجموعه‌های آرشیوی
تبدیل مطالب آرشیوی به میکروفیلم یا گذاشتن در پایگاه داده‌ها
تغییر وضعیت آرشیوهای فعلی و بایگانی دائمی
پاکسازی، مرتب‌سازی، کاهش و نمونه‌برداری از آرشیوها
پژوهش و بازیابی مطالب آرشیوی
کمک و آموزش به کاربران
حصول اطمینان از اعمال رویه‌های مناسب در استفاده از سیستم‌های مدیریت اسناد کامپیوتری
شرایط استخدام
- تکنسین‌های کتابخانه معمولاً نیازمند تکمیل یک دورهٔ کالج دو تا سه ساله در رشتهٔ کتابداری و فناوری اطلاعات هستند.
- کسب مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در رشتهٔ فناوری مدیریت بایگانی و اسناد برای تکنسین‌های آرشیوهای عمومی الزامی است.