این سرپرستان، اطلاعات حقوق و دستمزد را جمع‌آوری، تأیید و پردازش می‌کنند، و حقوق و مزایا را برای کارکنان تعیین و سوابق دقیق حقوق و دستمزد را نگهداری و اطلاعات حقوق و دستمزد را به بخش یا مؤسسه مربوطه ارائه می‌کنند. آنها در شرکت‌های مدیریت حقوق و دستمزد و سایر مؤسسه‌ها در بخش‌های دولتی و خصوصی استخدام می‌شوند.

• متصدی ثبت حساب‌ها – حقوق و دستمزد
• مسئول طرح مزایا و مستمری
• دستیار – محاسبه و پرداخت حقوق
• کارمند – حساب‌های پرداختنی
• مشاور – حساب‌های پرداختنی
• سرپرست حقوق و مزایا
• کارمند – حقوق و مزایا
• ممیز پرداختی‌ها
• مسئول پرداخت حقوق و مزایا
• کارمند اداری – حقوق و دستمزد
• کارمند امور بازنشستگی – سازمان دولتی
• متصدی سوابق حضور و غیاب – حقوق و دستمزد

نگهداری و به‌روز رسانی اطلاعات کارکنان، مانند سوابق حضور و غیاب ، مرخصی و اضافه کاری برای محاسبه حقوق و مزایا با استفاده از سیستم‌های دستی یا کامپیوتری

تهیه و تأیید صورت‌های درآمد برای کارکنان، با ذکر حقوق ناخالص و خالص و کسورات مانند مالیات، حق اتحادیه، حق بیمه و بازنشستگی

تهیه، تأیید و پردازش تمام پرداخت‌های مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان، از جمله حقوق پایه، مزایا، و پرداخت‌های ویژه مانند پاداش و مرخصی با حقوق

تکمیل، تأیید و پردازش فرم‌ها و اسناد مربوط به مدیریت مزایا مانند طرح‌های بازنشستگی، مرخصی، پس انداز، سهام، اشتغال و بیمه درمانی

تهیه پرونده‌های مربوط به حقوق و دستمزد و اسناد پشتیبان، مانند صورت‌های مالیاتی پایان سال، حقوق بازنشستگی، سوابق شغلی و سایر اظهارنامه‌ها

جمع‌آوری و ارائه اطلاعات در مورد مسائل حقوق و دستمزد، طرح‌های مزایا و مفاد قرارداد‌های جمعی

گردآوری، بررسی و نظارت بر گزارش های آماری، صورت‌های و خلاصه‌های مرتبط با حساب‌های پرداخت و مزایا

تهیه و ترازنامه و گزارش‌های پایان دوره و تطبیق لیست حقوق و دستمزد صادرشده با صورت‌های بانکی

رفع اختلاف و عدمم توافقات حقوق و دستمزد

در صورت نیاز، توسعه یا اجرای سیاست‌ها، رویه‌ها یا خط‌مشی‌های حقوق و دستمزد

• دیپلم دبیرستان
• تکمیل دوره‌های کالج یا دوره‌های آموزشی معتبر دیگر در رشتهٔ حسابداری، حسابداری یا مدیریت حقوق و دستمزد یا داشتن سابقهٔ کار در مدیریت حقوق و دستمزد
• دریافت گواهینامه از انجمن Payroll association ممکن است از شرایط استخدام باشد.
• تجربهٔ کار با سیستم و نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد ممکن است از شرایط استخدام باشد.