این کارشناس‌ها سیستم‌هایی را برای جمع‌آوری، طبقه‌بندی، بازیابی و نگهداری سوابق، تصاویر، اسناد و اطلاعات راه‌اندازی و نگهداری می‌کنند. آنها در بخش خصوصی و دولتی استخدام می‌شوند.
عنوان‌های شغلی
- کارشناس مدیریت اسناد
- کارشناس اسناد
- کارشناس مدیریت اطلاعات
- اپراتور دوربین‌های میکروفیلم
- نصب‌کننده میکروفیلم
- جستجوگر سوابق میکروفیلم
- کارشناس طبقه‌بندی بایگانی
- کارشناس ثبت دیجیتال‌سازی
- کارشناس مدیریت سوابق
- کارشناس بایگانی
- متصدی نمایه‌سازی فنی – سوابق و مدیریت پرونده‌ها
شرح وظایف
اجرا و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی، طبقه‌بندی، نگهداری و پاک‌سازی سوابق
دسته‌بندی، کدگذاری، ارجاع متقابل، ثبت و ذخیره سوابق
توسعه فهرست اسناد و حفظ فهرست برای سیستم‌های طبقه‌بندی
طبق درخواست‌های ارسالی، اجرای سیستم‌های بازیابی اطلاعات برای تحقیق و استخراج سوابق بر اساس دستورالعمل‌های تعیین‌شده
برچسب‌گذاری، تهیه و انتقال فایل‌های اطلاعاتی بر اساس رویه‌ها و برنامه‌های چرخهٔ عمر مدیریت سوابق تعیین‌شده
حفظ فهرست‌های دسترسی برای سوابق طبقه‌بندی‌شدهٔ امنیتی
جمع‌آوری آمار و گزارش دربارهٔ فعالیت‌های خدمات مدیریت سوابق
شرایط استخدام
- دیپلم سه سالهٔ کالج در رشتهٔ فناوری مدیریت اطلاعات یا سوابق برای کارشناس‌های مدیریت سوابق
- ممکن است دو تا سه سال تجربه درحوزهٔ مدیریت سوابق نیاز باشد.