اداره مهاجرت کانادا (IRCC) در ماههای اخیر موفق شده حجم پروندههای معوق را به شکل قابلتوجهی کاهش دهد. تا پایان اپریل ۲۰۲۵، تعداد این پروندهها به ۷۶۰,۲۰۰ رسید که نسبت به ماه قبل ۲.۵۳٪ کاهش داشته است. این کمترین میزان backlog در شش ماه اخیر و پنجمین ماه متوالی با حجم زیر یک میلیون است. کاهش تدریجی نشاندهنده روند مثبت در مدیریت درخواستهاست. جدول ماهانه نیز گویای کاهش پیوسته از نوامبر ۲۰۲۴ تاکنون است.
معوق شدن یک پرونده زمانی رخ میدهد که بررسی آن فراتر از زمان استاندارد مشخصشده برود. مثلاً برای Express Entry شش ماه و برای حمایت خانواده دوازده ماه زمان تعیین شده است. IRCC هدف دارد ۸۰٪ درخواستها را در زمان استاندارد بررسی کند و ۲۰٪ باقیمانده به دلایل پیچیدگی قابل قبولاند. با وجود این، برخی برنامهها مانند PNP هنوز فراتر از اهداف تعیینشده معوق دارند. برای مثال، ۴۹٪ از پروندههای PNP در backlog قرار دارند، در حالی که هدف ۳۵٪ بوده است.

در پایان اپریل، تعداد درخواستهای اقامت دائم به ۸۸۰,۸۰۰ رسید که از این میان ۵۶٪ در زمان تعیینشده بررسی شدند. میزان backlog در این دسته ۳۹۱,۰۰۰ پرونده است و Express Entry با ۲۲٪ و حمایت خانواده با ۱۴٪ معوق در وضعیت نسبتاً قابلقبولی قرار دارند. با این حال، اختلاف بین وضعیت واقعی و هدف در برخی برنامهها مثل PNP همچنان بالاست. در مجموع، افزایش ۲۸,۱۰۰ درخواست نسبت به ماه قبل نیز بر فشار کاری افزوده است.
در بخش اقامت موقت، از میان ۹۱۸,۵۰۰ درخواست، ۶۵٪ در زمان مشخص بررسی شدند. backlog مجوز کار ۳۶٪، مجوز تحصیل ۳۰٪ و ویزای بازدیدکننده ۵۴٪ بوده که در بیشتر موارد از اهداف تعیینشده بالاتر است. هرچند نسبت به ماههای قبل پیشرفتهایی دیده میشود، اما همچنان فاصله قابل توجهی با استانداردها وجود دارد. بیشترین میزان معوق مربوط به ویزاهای بازدیدکننده است. این در حالیست که برخی شاخصها مانند مجوز کار بهبود یافتهاند.
در حوزه تابعیت کانادا، backlog بسیار کمتر است؛ تنها ۱۹٪ از ۲۴۲,۵۰۰ درخواست معوق هستند. فناوریهای نوین مانند تحلیل داده و اتوماسیون، از اواخر ۲۰۲۴ به بهبود روند کمک کردهاند. این ابزارها نقش پشتیبان دارند و جایگزین تصمیمگیری انسانی نشدهاند. همچنین، با اعمال محدودیتهایی مانند سقف درخواستهای تحصیلی و کاهش اهداف اقامت دائم در برنامه مهاجرتی ۲۰۲۵-۲۰۲۷، کنترل بیشتری بر جریان پروندهها ایجاد شده است. مجموع این اقدامات در جهت کاهش موثر backlog بوده است.