این افراد بر فعالیتهای کارکنان شاغل در گروههای زیر نظارت و هماهنگی میکنند: مشاغل پشتیبانی اداری و خدمات دادگاهی (۱۴۱۰) و مشاغل نظرسنجی، آمار و ثبت اطلاعات (۱۴۱۱). آنها در بخش دولتی و خصوصی به استخدام میشوند.
عنوانهای شغلی
- سرپرست کارمندان اداری
- سرپرست ثبت سوابق حضور و غیاب
- مسئول دفتر
- سرپرست کارمندان قراردادی
- سرپرست کنترل دادهها
- سرپرست کارکنان ورود اطلاعات
- سرپرست ورود دادهها
- سرپرست اپراتورهای نشر رومیزی
- سرپرست نشر رومیزی
- سرپرست سیستمهای نشر رومیزی
- سرپرست واحد پردازش دادههای الکترونیکی (EDP)
- سرپرست کارکنان بایگانی
- سرپرست خدمات بایگانی
- سرپرست کارمندان دفتر کل
- سوپروایزر کارکنان بخش پذیرش بیمارستان
- سرپرست ثبت پرستاران رسمی
- سرپرست کارمندان دفتری
- سرپرست اپراتورهای ماشینهای اداری
- سرپرست خدمات اداری
- سرپرست بهرهوری
- سرپرست کارمندان کارگزینی
- سرپرست واحد فتوکپی
- سرپرست بخش پذیرش و مهمانداری – هتل
- سرپرست پذیرش
- سرپرست سوابق کارکنان
- سرپرست خدمات مدیریت سوابق
- سرپرست مدیریت سوابق
- سرپرست اداره سوابق
- سرپرست واحد ثبتنام
- سرپرست اپراتورهای سوئیچینگ – تلفن سانترال
- سرپرست اپراتورهای تلفن
- سرپرست خدمات تلفنی
- سرپرست سیستمهای تلفنی (سانترال)
- سرپرست کارمندان واحدها
- سرپرست پشتیبانی واحد بایگانی
شرح وظایف
هماهنگی، تعیین وظایف و بررسی کار کارمندانی که در وظایف زیر مشغول هستند: بایگانی، نگهداری و تشکیل پرونده، مرکز تلفن و سوئیچینگ، ورود دادهها، نشر رومیزی، و سایر وظایف دفتری و مهارتهای اداری
تنظیم برنامهها و شیوههای کاری و هماهنگی فعالیتها با سایر واحدها یا بخشها
حل مشکلات کاری و تهیه و ارائه گزارشهای پیشرفت و دیگر گزارشها
آموزش وظایف شغلی، شیوههای ایمنی و خطمشی شرکت به کارکنان
درخواست تأمین لوازم مورد نیاز
بررسی و حصول اطمینان از عملکرد روان تجهیزات و ماشینآلات اداری و هماهنگی برای انجام تعمیر و نگهداری
در صورت نیاز، انجام وظایف کارکنان تحت نظارت
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- معمولاً تکمیل یک دورهٔ کالج مرتبط با حوزهٔ تحت سرپرستی و نظارت نیاز است.
- تجربه و سابقه کاری در حوزهٔ تحت سرپرستی معمولاً از شرایط استخدام است.