سرپرستان کارکنان اداره کل و پشتیبانی اداری 12010

این افراد بر فعالیت‌های کارکنان شاغل در گروه‌های زیر نظارت و هماهنگی می‌کنند: مشاغل پشتیبانی اداری و خدمات دادگاهی (۱۴۱۰) و مشاغل نظرسنجی، آمار و ثبت اطلاعات (۱۴۱۱). آنها در بخش دولتی و خصوصی به استخدام می‌شوند.

عنوان‌های شغلی
  • سرپرست کارمندان اداری
  • سرپرست ثبت سوابق حضور و غیاب
  • مسئول دفتر
  • سرپرست کارمندان قراردادی
  • سرپرست کنترل داده‌ها
  • سرپرست کارکنان ورود اطلاعات
  • سرپرست ورود داده‌ها
  • سرپرست اپراتورهای نشر رومیزی
  • سرپرست نشر رومیزی
  • سرپرست سیستم‌های نشر رومیزی
  • سرپرست واحد پردازش داده‌های الکترونیکی (EDP)
  • سرپرست کارکنان بایگانی
  • سرپرست خدمات بایگانی
  • سرپرست کارمندان دفتر کل
  • سوپروایزر کارکنان بخش پذیرش بیمارستان
  • سرپرست ثبت پرستاران رسمی
  • سرپرست کارمندان دفتری
  • سرپرست اپراتورهای ماشین‌های اداری
  • سرپرست خدمات اداری
  • سرپرست بهره‌وری
  • سرپرست کارمندان کارگزینی
  • سرپرست واحد فتوکپی
  • سرپرست بخش پذیرش و مهمانداری – هتل
  • سرپرست پذیرش
  • سرپرست سوابق کارکنان
  • سرپرست خدمات مدیریت سوابق
  • سرپرست مدیریت سوابق
  • سرپرست اداره سوابق
  • سرپرست واحد ثبت‌نام
  • سرپرست اپراتورهای سوئیچینگ – تلفن سانترال
  • سرپرست اپراتورهای تلفن
  • سرپرست خدمات تلفنی
  • سرپرست سیستم‌های تلفنی (سانترال)
  • سرپرست کارمندان واحدها
  • سرپرست پشتیبانی واحد بایگانی
شرح وظایف

هماهنگی، تعیین وظایف و بررسی کار کارمندانی که در وظایف زیر مشغول هستند: بایگانی، نگهداری و تشکیل پرونده، مرکز تلفن‌ و سوئیچینگ، ورود داده‌ها، نشر رومیزی، و سایر وظایف دفتری و مهارت‌های اداری

تنظیم برنامه‌ها و شیوه‌های کاری و هماهنگی فعالیت‌ها با سایر واحدها یا بخش‌ها

حل مشکلات کاری و تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت و دیگر گزارش‌ها

آموزش وظایف شغلی، شیوه‌های ایمنی و خط‌مشی شرکت به کارکنان

درخواست تأمین لوازم مورد نیاز

بررسی و حصول اطمینان از عملکرد روان تجهیزات و ماشین‌آلات اداری و هماهنگی برای انجام تعمیر و نگهداری

در صورت نیاز، انجام وظایف کارکنان تحت نظارت

شرایط استخدام
  • دیپلم دبیرستان
  • معمولاً تکمیل یک دورهٔ کالج مرتبط با حوزهٔ تحت سرپرستی و نظارت نیاز است.
  • تجربه و سابقه کاری در حوزهٔ تحت سرپرستی معمولاً از شرایط استخدام است.