این سرپرستان بر فعالیتهای کارکنان گروههای شغلی زیر نظارت و هماهنگی میکنند: مصاحبهگران نظرسنجی و کارکنان واحد آمار (۱۴۱۱۰)، دستیاران و کارمندان کتابخانه (۱۴۳۰۰)، و کارمندان مکاتبات و انتشارات، و کارمندان تنظیم و ثبت اسناد و مجوزها (۱۴۳۰۱). آنها در بخش دولتی و خصوصی استخدام میشوند.
عنوانهای شغلی
- سرپرست کارمندان تبلیغات
- مدیر سرشماری منطقه
- معاون مدیر سرشماری منطقه
- کارمند ارشد سرشماری
- دستیار کارمند ارشد واحد سرشماری
- سرپرست کارکنان واحد ارتباطات
- سرپرست صدور مجوز کپیرایت
- سرپرست کارکنان واحد مکاتبات
- سرپرست تندنویسهای دادگاه
- سرپرست کارکنان گمرک
- سرپرست طبقهبندی اثر انگشت
- سرپرست بایگانی حقوقی
- سرپرست کارکنان کتابخانه
- سرپرست کارکنان واحد امانت کتابخانه
- سرپرست کارکنان صدور مجوز
- سرپرست دفتر گذرنامه
- سرپرست کارمندان انتشارات
- سرپرست کارمندان آمارگیری
- سرپرست مصاحبهکنندگان نظرسنجی
شرح وظایف
هماهنگی، تعیین و بررسی فعالیتهای کارکنانی که وظایف زیر را انجام میدهند: انجام نظرسنجی و مصاحبه، و جمعآوری دادههای آماری؛ تهیه و صدور مجوزها، گذرنامهها و سایر اسناد نظارتی؛ قفسهبندی مجدد کتابها و انجام سایر وظایف در کتابخانهها؛ انجام مکاتبات شامل ایمیل و تهیه مطالب برای ترجمه و انتشار
تنظیم برنامهها و رویههای کاری و هماهنگی فعالیتها با سایر واحدها یا بخشها
حل مشکلات کاری، نظارت بر خدمات ارائهشده توسط کارمندان و نمایندگان، و تهیه و ارائه گزارشهای پیشرفت و دیگر گزارشها
آموزش وظایف شغلی و سیاستهای شرکت به کارکنان
ارسال درخواست تأمین لوازم مورد نیاز
حصول اطمینان از عملکرد روان سیستمها و تجهیزات کامپیوتری و انجام هماهنگی برای تعمیر و نگهداری
در صورت نیاز، انجام وظایف کارکنان تحت نظارت
شرایط استخدام
- دیپلم دبیرستان
- ممکن است تکمیل دورههای آموزشی کالج و مرتبط با حوزهٔ تحت سرپرستی نیاز باشد.
- تجربهٔ کاری در مشاغل دفتری تحت نظارت معمولاً نیاز است.